Aanbestedingsadvies voor schoonmaak

Van bestek tot gunning, onafhankelijke begeleiding voor openbare en onderhandse aanbestedingen in België

Een aanbesteding voor schoonmaak of facilitaire diensten is geen routineproces. De keuzes die u maakt in het bestek: over contractvorm, gunningscriteria en kwaliteitseisen bepalen voor jaren de prijs, de kwaliteit en de werkbaarheid van de samenwerking met uw leverancier.

ATIR begeleidt organisaties van A tot Z bij hun aanbestedingstrajecten. Onafhankelijk, met diepgaande kennis van de Belgische wet- en regelgeving rond overheidsopdrachten en met een praktische aanpak die zorgt voor een eerlijk en werkbaar contract, voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.

Voor welke organisaties?

Onderwijsinstellingen

Overheid

Zorginstellingen

Private organisaties

Werkt u met meerdere gebouwen of locaties?

Dan is professionele aanbestedingsbegeleiding geen luxe, het is de manier om de markt eerlijk te bevragen en de beste prijs-kwaliteitverhouding te realiseren.

Hoe begeleiden wij uw aanbestedingstraject?

Elk aanbestedingstraject verloopt in vier fases. U kunt ATIR inschakelen voor het volledige traject, of enkel voor een specifieke fase waar u extra ondersteuning nodig heeft.

Onze werkwijze bestaat uit de volgende fases

Strategische fase

Wij starten met een grondige analyse van uw situatie: huidige contracten, gebouwkenmerken, schoonmaakprogramma’s en kostenniveaus. Op basis daarvan formuleren we samen de doelstellingen, KPI’s en gunningscriteria die de basis vormen van uw bestek. Een goede strategische voorbereiding bepaalt de kwaliteit van het hele traject.

Opstellen aanbestedingsdocumenten

Wij vertalen de strategie naar een concreet bestek: technische en administratieve bepalingen, gunningscriteria, wegingsfactoren en een transparant calculatiemodel. Zo krijgt u vergelijkbare offertes en voorkomt u discussie achteraf.

Inschrijf- en gunningsfase

Wij begeleiden de publicatie, beantwoorden vragen van inschrijvers en beoordelen en vergelijken de ingediende offertes objectief, tot aan een goed onderbouwde gunningsbeslissing.

Contract & kwaliteitsborging

Na de gunning bewaken wij de contractopstart, de afgesproken KPI’s en de kwaliteitsmetingen, zodat de geleverde dienst overeenkomt met wat is afgesproken.

Niet het volledige traject nodig?

Veelgevraagde losse diensten:

Review van bestaand schoonmaakprogramma of bestek
Beoordeling en vergelijking van ingediende offertes
Second opinion bij twijfel over een gunningsbeslissing
Opstellen van gunningscriteria en wegingsfactoren
Advies over contractvorm (inspanning vs. resultaat)

Wanneer is dit relevant?

U heeft intern expertise maar wil een onafhankelijk oordeel
Uw aanbesteding loopt vast en u wil weten waarom
U wil uw bestaand bestek laten benchmarken tegen de markt
U heeft een complexe situatie (meerdere locaties, gemengde contracten)
U wil een specifieke fase professioneler aanpakken

Wat onderscheidt ATIR in aanbestedingstrajecten?

Onafhankelijk van schoonmaakbedrijven

Wij werken uitsluitend in uw belang, zonder voorkeur voor een bepaalde leverancier.

Diepgaande kennis van de Belgische wetgeving overheidsopdrachten

Wij kennen de regels en de valkuilen.

Praktisch calculatiemodel

Wij stellen een realistisch en transparant calculatiemodel op dat vergelijkbare offertes oplevert en prijsdumping vermijdt.

Brede sectorervaring

Wij kennen de specifieke eisen van ziekenhuizen, steden, onderwijsinstellingen en corporates.

Staat er een aanbesteding op de agenda?

Plan een vrijblijvend gesprek met een van onze aanbestedingsspecialisten. Wij bekijken samen wat uw situatie vraagt en of een volledige of gedeeltelijke begeleiding door ATIR de juiste keuze is.