Bent u op zoek naar een succesvolle implementatie van een nieuwe schoonmaakdienst? Dan is een doordacht stappenplan essentieel.
Bij ATIR, specialist in schoonmaakadvies en experts in de realisatie van schone & gastvrije werkomgevingen, helpen we organisaties bij de opstart van hun schoonmaakcontracten – professioneel, gestructureerd en zonder zorgen.
Of u nu werkt in de zorgsector, een kantooromgeving of een onderwijsinstelling: een nieuwe schoonmaakpartner vraagt om een goede voorbereiding. Deze 5 praktische tips helpen u op weg.
1. Laat een nulmeting uitvoeren door een expert
Wij adviseren al onze opdrachtgevers twee weken voor de overgangsdatum een nulmeting uit te voeren op de dienstverlening om achterstallig onderhoud en andere zaken in kaart te brengen, zodat de nieuwe leverancier zonder achterstanden kan beginnen.
2. Werk met een duidelijk implementatieplan voor schoonmaakdiensten
Een goede opstart begint met structuur. Stel samen met uw schoonmaakpartner of schoonmaakadviseur een concreet plan op: wie doet wat, wanneer en hoe? Een duidelijke planning zorgt voor transparantie, realisme, volledigheid en voorkomt personeelsbeleid verrassingen bij overname.
3. Communiceer duidelijk met alle betrokkenen
Informeer uw eigen medewerkers én het schoonmaakbedrijf tijdig over de veranderingen. Heldere communicatie voorkomt misverstanden en zorgt voor een soepele overgang. Bij ATIR begeleiden we deze communicatie als neutrale partij.
4. Organiseer een gezamenlijke kick-off meeting
Een opstartvergadering is een belangrijk moment om alle verwachtingen rond schoonmaakprestaties en kwaliteit op elkaar af te stemmen. Ook praktische zaken zoals toegang, materialen en werkschema’s kunnen daar besproken worden.
5. Voorzie opleiding voor het schoonmaakteam
Nieuwe medewerkers in een nieuwe werkomgeving? Dan is opleiding cruciaal. Denk aan instructies rond hygiënenormen, werkmethodes of het gebruik van specifieke producten voor bijvoorbeeld specifieke vloersoorten. Zo garandeert u een goede kwaliteit van de schoonmaakdienstverlening vanaf dag één.
6. Evalueer kort na de opstart en stuur bij opleiding voor het schoonmaakteam
Plan binnen de eerste weken een evaluatiemoment in. Wat loopt vlot? Waar zijn er aandachtspunten? Door snel te schakelen voorkomt u langdurige problemen en kan de schoonmaakdienst zich optimaal aanpassen aan uw organisatie.
Begeleiding nodig bij de opstart van uw schoonmaakdiensten?
Een succesvolle implementatie van een schoonmaakdienst start met de juiste aanpak. ATIR ondersteunt organisaties bij de voorbereiding, implementatie en kwaliteitsopvolging van hun schoonmaakactiviteiten.
👉 Neem vandaag nog contact met ons op voor professioneel schoonmaakadvies op maat.
ATIR – Onafhankelijk advies, zichtbare resultaten.