In een wereld waar efficiëntie, duurzaamheid en technologie steeds belangrijker worden, is het schrijven van een schoonmaakbestek dat inspeelt op de toekomst essentieel. Of het nu gaat om het schoonmaken van een kantoor, ziekenhuis of industriële werkplek, een toekomstgericht bestek zorgt ervoor dat de schoonmaakprocessen niet alleen effectief zijn, maar ook innovatief en milieuvriendelijk. Hier zijn zes belangrijke tips voor het opstellen van een schoonmaakbestek dat inspeelt op de ontwikkelingen van morgen.
1. Kies voor duurzaamheid
De toekomst van schoonmaken draait om duurzaamheid. Steeds meer bedrijven en organisaties hechten waarde aan milieuvriendelijke producten en diensten. Toch zien wij in aanbestedingen vaak dat de prijs belangrijker wordt geacht dan duurzaamheid. Wij raden aan om bij het opstellen van een schoonmaakbestek de volgende duurzame inkooprichtlijnen te volgen:
- Vertaal de duurzaamheidsstrategie van de organisatie naar duidelijke, haalbare doelen voor in het bestek.
- Zorg voor de juiste expertise aan tafel, bijvoorbeeld door een marktconsultatie met diverse dienstverleners en een interne duurzaamheidsmanager te houden om de mogelijkheden en trends op het gebied van duurzaamheid te verkennen.
- Maak in het bestek concreet wat u als organisatie wilt bereiken, hoe u dat wilt doen en wat u van de schoonmaakleverancier verwacht. Stel daarbij KPI’s op voor tussentijdse metingen.
- Beloon duurzaamheid op een eerlijke manier, zowel qua percentage in de weging als bij de puntentoekenning tijdens aanbestedingen. Zo maakt uw organisatie een duidelijk statement naar de toekomst.
2. Integreer slimme technologie en automatisering
Technologische vooruitgangen bieden talloze mogelijkheden om het schoonmaken efficiënter en sneller te maken. In de toekomst zullen schoonmaakrobots en geavanceerde reinigingsmachines steeds vaker deel uitmaken van het schoonmaakproces. Zorg ervoor dat u in het bestek ruimte maakt voor geautomatiseerde systemen. Denk hierbij aan robots voor vloeren, sensoren die de luchtkwaliteit meten, apps voor het beheren van schoonmaakroosters en -taken, of contractdashboards die het beheer in real-time mogelijk maken.
Onze tip: Voeg specifieke eisen toe voor het gebruik van slimme schoonmaakinstrumenten en of contract dashboards en geef aan hoe technologie geïntegreerd kan worden in het schoonmaakbeheer of bestaande systemen.
3. Focus op hygiëne en beleving
De coronapandemie heeft de focus op hygiëne en gezondheid versterkt en deze trend zal waarschijnlijk nog lange tijd aanhouden. Zorg ervoor dat u in het schoonmaakbestek duidelijke richtlijnen opneemt voor de hygiënische standaard die moet worden behaald. Dit gaat niet alleen om visuele netheid, maar ook om het elimineren van bacteriën, virussen en andere ziekteverwekkers. Denk hierbij aan het gebruik van desinfectiemiddelen en specifieke schoonmaakmethoden voor grondige reiniging.
Beschrijf de hygiënestandaarden in detail en geef aan hoe de effectiviteit van de reiniging kan worden gemeten, bijvoorbeeld via microbiologische testen of kwaliteitsmetingen.
4. Zorg voor flexibiliteit en aanpasbaarheid
De eisen voor schoonmaak kunnen in de toekomst veranderen, bijvoorbeeld door seizoensgebonden drukte of onverwachte situaties zoals pandemieën. Bovendien speelt het tekort aan schoonmaakpersoneel een rol. Het schoonmaakbestek dient flexibel genoeg te zijn om zich aan te passen aan deze veranderende omstandigheden.
Onze tip: Stel een flexibele aanpak voor waarbij het schoonmaakbedrijf snel kan inspelen op gewijzigde eisen, personeelstekort of onvoorziene omstandigheden.
5. Opleiding en vaardigheden van schoonmaakpersoneel
Nieuwe technologieën en technieken maken het noodzakelijk dat schoonmaakpersoneel goed wordt opgeleid. In de toekomst zal het gebruik van gespecialiseerde apparatuur en het naleven van gezondheidsnormen steeds belangrijker worden. Het is van belang dat het bestek duidelijke eisen stelt voor de opleiding van het personeel, zodat zij de juiste tools kunnen gebruiken en veilig en efficiënt werken met nieuwe technologieën.
Onze tip: Specificeer de vereiste certificeringen, trainingen en bijscholing voor het schoonmaakpersoneel, zodat het werk volgens de nieuwste standaarden kan worden uitgevoerd.
6. Bespaar kosten door slimme planning en resourcegebruik
Slim omgaan met tijd, personeel en middelen kan kostenbesparingen opleveren binnen het schoonmaakbestek. In de toekomst zullen schoonmaakplannen steeds beter geoptimaliseerd worden met behulp van data-analyse en digitale planningssoftware. Het is belangrijk dat het schoonmaakbestek ruimte biedt voor optimalisatie en efficiënt gebruik van middelen.
Onze tip: Voeg de juiste criteria toe voor het gebruik van digitale tools en planningssoftware om het schoonmaakproces te optimaliseren, zodat kosten bespaard kunnen worden zonder in te boeten op kwaliteit.
Samenwerken is key!
Een schoonmaakbestek dat gericht is op de toekomst houdt niet alleen rekening met de huidige standaarden, maar kijkt ook vooruit naar technologische innovaties, duurzaamheid en veranderende behoeften. Door te kiezen voor duurzaamheid, slimme technologie, hygiëne en opleiding kan het bestek niet alleen voldoen aan de eisen van vandaag, maar ook voorbereid zijn op de toekomst. Een goed opgesteld bestek verhoogt niet alleen de efficiëntie van het schoonmaakproces, maar draagt bij aan een duurzamere en succesvolle samenwerking met de schoonmaakleverancier.
Benieuwd hoe wij u kunnen adviseren voor een schoonmaakbestek dat gericht is op de toekomst? Neem contact met ons op en wij bespreken graag de mogelijkheden met u.