Een schoonmaakaanbesteding is veel meer dan het opvragen van offertes. Het is een strategisch proces waarbij kwaliteit, efficiëntie en kostenbeheersing hand in hand moeten gaan. ATIR kan uw organisatie begeleiden van het begin tot einde, met kennis van zaken, onafhankelijk advies en oog voor uw specifieke situatie. Uiteraard is het ook mogelijk om een bepaald onderdeel van de schoonmaakaanbesteding te begeleiden.
1. Analyse van uw huidige situatie
Een succesvolle aanbesteding begint met een grondige analyse. ATIR brengt samen met u de bestaande schoonmaakorganisatie in kaart d.m.v. een nulmeting. Wat loopt goed? Wat kan beter? Welke behoeften zijn er vandaag én morgen? Dankzij deze nulmeting krijgt u een duidelijk overzicht van de uitgangssituatie én concrete aanknopingspunten voor verbetering.
2. Heldere bestekopmaak en objectieve criteria
Een goed bestek is cruciaal. Het zorgt voor transparantie en gelijk speelveld voor alle aanbieders. ATIR stelt samen met u een helder en volledig bestek op, met duidelijke kwaliteitseisen, prestatienormen en meetbare KPI’s. Bovendien helpen wij u bij het opstellen van objectieve beoordelingscriteria, zodat u appels met appels vergelijkt.
3. Begeleiding bij het gunningsproces
Tijdens de gunningsfase ondersteunt ATIR u met professionele tools en expertise. Wij screenen de ontvangen offertes, organiseren eventueel de leverancierspresentaties en voeren een inhoudelijke vergelijking uit. U ontvangt een duidelijk gunningsadvies dat gebaseerd is op feiten, data en ervaring.
4. Opstartbegeleiding voor een vlotte overgang
ATIR ondersteunt u bij de opstart van het nieuwe contract: van overgangsafspraken en communicatie tot controles van de eerste prestaties. Zo vermijdt u opstartproblemen en creëert u draagvlak binnen uw organisatie én bij de schoonmaakpartner.
5. Nazorg, kwaliteitsopvolging en digitaal contractbeheer
Ook na de gunning is het mogelijk dat ATIR aan uw zijde blijft. Wij voorzien in onafhankelijke kwaliteitsmetingen, audits en periodieke evaluaties met leveranciers om het afgesproken schoonmaakniveau blijvend te garanderen. Zo behoudt u grip op de uitvoering en worden eventuele afwijkingen tijdig bijgestuurd.
Daarnaast biedt ATIR in deze fase innovatief en digitaal contractbeheer. Via slimme tools en heldere dashboards volgen wij de naleving van het schoonmaakcontract nauwgezet op. Op die manier zorgen wij voor volledige transparantie, betere samenwerking met de leverancier, optimale prestatiebewaking én continuïteit in de kwaliteit van de dienstverlening.
Waarom kiezen voor ATIR België?
- Meer dan 25 jaar ervaring in schoonmaakadvies
- Onafhankelijk en objectief
- Diepgaande kennis van de Belgische schoonmaakmarkt en regelgeving
- Transparant, resultaatgericht en altijd op maat van uw organisatie
Bent u op zoek naar professionele ondersteuning bij een schoonmaakaanbesteding in België?
Neem vrijblijvend contact met ons op. Samen zorgen we voor een efficiënt en kwalitatief traject.