Een goed georganiseerde schoonmaak dienstverlening zorgt voor een aangename, hygiënische en veilige omgeving. Of het nu gaat om kantoren, scholen, zorginstellingen of overheidsgebouwen. Maar hoe zorgt u ervoor dat u als organisatie de juiste schoonmaakpartner kiest, tegen een correcte prijs en met de juiste kwaliteitsgaranties? Het antwoord: door slimmer aan te besteden, en dat begint in onze ogen bij een nulmeting.
Wat is een nulmeting?
Een nulmeting is een objectieve en gedetailleerde analyse van de huidige schoonmaaksituatie. Deze kwaliteitsmeting vormt het vertrekpunt voor een professioneel aanbestedingstraject. Tijdens een nulmeting worden onder meer volgende elementen in kaart gebracht:
- De exacte vloeroppervlakten per ruimte en type (kantoor, sanitair, circulatie…)
- Het bestaande schoonmaakprogramma en de toegepaste frequenties
- De huidige kwaliteit van de schoonmaak
- De bezetting en het gebruik van het gebouw
- Eventuele pijnpunten of optimalisatiemogelijkheden
Met deze gegevens krijgt u een realistisch beeld van wat écht nodig is. Geen giswerk, maar feiten.
Waarom is een nulmeting cruciaal bij aanbestedingen?
Gelijke informatie voor alle inschrijvers
Een objectieve nulmeting zorgt ervoor dat alle kandidaat-schoonmaakbedrijven vertrekken van dezelfde, correcte gegevens. Dit bevordert een eerlijke en transparante procedure.
Een bestek op maat van uw gebouwen
Op basis van de nulmeting stelt u een bestek op dat perfect aansluit bij de huidige situatie. Zo vermijdt u overschatting van het schoonmaakvolume, wat leidt tot overbodige kosten, of onderschatting, wat de kwaliteit in het gedrang brengt.
Een nauwkeurige nulmeting voorkomt verrassingen en maakt het mogelijk om het schoonmaakbudget optimaal in te zetten.
Heldere verwachtingen en controleerbare prestaties
Dankzij duidelijke startgegevens kunt u tijdens de looptijd van het contract beter opvolgen of de afgesproken kwaliteit wordt geleverd. Dat maakt resultaatgericht schoonmaken mogelijk.
Strategisch aanbesteden begint bij meten
In Vlaanderen stellen steeds meer organisaties hun aanbestedingen strategisch op, met oog voor kwaliteit, duurzaamheid en flexibiliteit. In dat kader is een nulmeting geen overbodige luxe, maar een noodzakelijke eerste stap. Het helpt uw organisatie om goed geïnformeerde beslissingen te nemen, gericht aan te besteden en achteraf beter op te volgen.
ATIR begeleidt jouw aanbesteding van A tot Z
Bij ATIR zijn we gespecialiseerd in het begeleiden van schoonmaakaanbestedingen, van nulmeting tot gunning. Als onafhankelijk adviesbureau zorgen we voor objectieve analyses, eerlijke vergelijkingen en concrete aanbevelingen. Onze aanpak is volledig afgestemd op de Belgische markt en wetgeving.
Klaar om slimmer aan te besteden?
Contacteer ATIR voor een professionele nulmeting en een sterk onderbouwde start van je schoonmaakbestek.